小小闪盘也增值 十大绝招令闪存盘更加实用
小小闪盘也增值 十大绝招令闪存盘更加实用经历数次改朝换代依然屹立不倒的软磁盘驱动器,时至今日终于宣告退役,取而代之的是状如手指的闪存盘(Flash Disk)。闪存盘的体积小巧,很多电脑用户把它当钥匙扣般随身携带。而其小小的机身动辄就有128MB以上的存储容量,因此用闪存盘代替磁盘来交换资料、备份数据,绝对是最佳选择。可是,闪存盘只是用来备份资料的吗?事实上,大家只要花点心思,动动脑筋,便可改造自己手上的闪存盘,为它追加各种各样的实用功能,并且也不需要花一分钱。
一、邮件收发于插拔之间
有时候我们可能要在别人的电脑上收发POP3帐户(一般为ISP或公司提供的邮箱)的电子邮件,用户必须在Outlook或Foxmail等邮件收发软件中输入POP3服务器的地址、帐户登录名称和密码等设置项目才能收发邮件。同时,由于邮件保存在别人的电脑中,不但操作麻烦还可能使资料泄密。现在,大家只要在闪存盘内安装一个不到1MB体积的电子邮件收发软件--Kaufman Mail Warrior(图1),便可以直接在自己的闪存盘上收发POP3帐户的电子邮件。它支持多个不同的POP3邮箱帐户并提供地址簿功能,方便用户随时与亲朋好友联络。在使用前,大家只要预先输入相关的邮箱设置资料(如帐户登录名称、密码、POP3服务器等),便可随时往电脑上一插闪存盘收发邮件。
具体使用方法如下:
用户只要把Kaufman Mail Warrior的程序文件MW37.exe复制到闪存盘上,然后直接运行此文件即可。有一点要注意的是,它会自动生成多个文件夹,分别用来保存邮件、电话簿等资料。因此Kaufman Mail Warrior需存放在闪存盘的某个独立文件夹内,例如用户在闪存盘上创建一个KMW文件夹,再把Kaufman Mail Warrior程序文件拷贝进去运行。
软件名称:Kaufman Mail Warrior
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:3.7 beta
文件大小:925KB
软件性质:免费软件
下载网站:[url=http://www.freewareweb.com/cgi-bin/archive.cgi?download=1&1D=133]http://www.freewareweb.com/cgi-b ... wnload=1&1D=133[/url]
二、跟电脑同步资料
对繁忙的现代人来说,相信不少人习惯把未完成的工作拷贝到闪存盘,回家后继续进行。不过,大家有没有发觉,每次完成工作后必须比较电脑与闪存盘内的文件,看哪个才是最新修改后的内容,好不麻烦。如果闪存盘与电脑,能够像掌上电脑(PDA)跟电脑之间进行数据同步那样,就不用怕误删最新的文件,以致白费工夫了。其实,大家只要在闪存盘上安装一个免费的数据同步软件SyncBack,再设置好需要同步的文件,程序就会自动用最新被修改的文件取代旧文件,非常方便。
具体使用方法:
1、用户下载并解压SyncBack后,可以直接把软件放入闪存盘上运行。首先,SyncBack会询问用户是否需要建立“配置规划”(Profile)。
2、如果你需要保持电脑与闪存盘两边的文件均处于最新状态,应将“配置规划”的类型设定成“同步备份”(Synchronisation)模式进行(图2),然后选定在电脑及闪存盘上执行数据同步的文件夹。
3、完成设置后,程序便会自动监视电脑与闪存盘中的相应文件,并自动同步资料,简单易用。
软件名称:SyncBack
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:3.2.8.5
文件大小:1.58MB
软件性质:免费软件
下载网站:[url=http://www.2brightsparks.com/downloads.html]http://www.2brightsparks.com/downloads.html[/url]
??三、文件加密及永久删除
为求方便,通常大家喜欢在闪存盘上保存一些机密文件或敏感的个人资料、公司文件等,如果闪存盘因意外而遗失,里面的资料便有可能泄露出去。这时候,大家只需在闪存盘上安装文件加密软件Blowfish Advanced CS,便可对文件加密,只有知道密码或拥有解密文件的人才能打开文件;反之,大家也可用此程序加密电脑内的资料,而解密文件则保存在闪存盘之中,随身携带,同样可起到安全保护的效果。此外,Blowfish Advanced CS还有一项独特的删除功能,可用特殊方法永久删除文件,就算用数据还原软件也无法恢复被删资料。
具体使用方法:
1、下载并解压Blowfish Advanced CS后,可将软件直接放到闪存盘上运行。
2、如果想对文件加密,只需选中该文件并单击鼠标右键,在随后出现的快捷菜单中选择“Encryt”(加密)一项,并在“Encryt”对话框中输入密码即可(图3)。
3、如要将某个机密文件永久删除,只需选择欲删除的文件,再点选“Wipe”(粉碎)一项即可(图4)。
软件名称:Blowfish Advanced CS
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:2.55
文件大小:700MB
软件性质:免费软件
下载网站:[url=http://web.bsn.ch/lasse/bfacs.htm]http://web.bsn.ch/lasse/bfacs.htm[/url]
四、网页书签随身带
有时候我们会到别人家中或是网吧上网,可是当启动Internet Explorer浏览器时,却发现“收藏”文件夹中没有自己常去网页的书签,实在扫兴。其实,大家只要把IE浏览器的书签导出成htm文件,并存放到闪存盘上,就可以把网页书签随身携带,随时随地浏览自己喜欢的网页。
具体操作方法如下:
1、首先大家把书签从IE浏览器的“收藏”文件夹中导出(Export),即在IE菜单栏上依次点选“文件”→“导入和导出”→“导出收藏夹”(图5)。
2、然后IE便会产生一个内含书签的bookmark.htm文件。最后大家将此文件存入闪存盘中,再用别人电脑中的IE浏览器打开,便可访问自己想上的网站。
五、打造锁机密匙
现在,闪存盘已成为如钥匙扣般的随身物品,除了用它来储存资料外,如果能够把它变成“电脑锁”,避免被他人登录自己的电脑盗取资料,那就有保障得多了。目前,有少数品牌的闪存盘提供了锁定电脑的功能,可是其他的闪存盘却没有这个能耐。其实大家只要在电脑上安装Dekart Logon软件,无论什么品牌的闪存盘都可成为电脑锁。当用户从电脑上拔除闪存盘时,此软件就会帮你锁住电脑,只让拥有该闪存盘的人登录电脑。
具体使用方法:
1、利用闪存盘作加密锁,首先要安装Dekart Logon。安装成功后重新启动电脑,进入“控制面板”→“Derart Logon Admin”。
2、出现主操作界面后,在“Activation”标签页中选择已插入的闪存盘,并设置密码(图6)。软件就会把密匙文件写入闪存盘中。
3、然后切换到“Setting”标签页,勾选“Allow logon only with key”一项(图7)。日后用户要登录电脑,必须插入此闪存盘才能使用。
软件名称:Dekart Logon
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:2.2
文件大小:1.43MB
软件性质:共享软件
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