出差在外 须确保移动终端的隐私安全
如果你打算在这个节假日期间还要处理公务,如果你因商务需要出差在外,携带移动终端设备外出旅行则成为必需。然而有组数据你看后,或许会给你即将实施旅行打上阴影——据调研机构Gartner公司声称,每53秒钟就有一台移动终端设备失窃。尤其是,美国机场俨然成了商务旅行人士移动终端的安全黑洞:安全咨询机构波耐蒙研究所(Ponemon Institute)声称,每周在美国机场丢失的移动终端设备多达12000台;一些好心人和机场工作人员把这些电脑交还给了失物招领处,其中有70%根本无人前来认领。
由于机场加强了安全措施,安检站接受检查的队伍排得更长了,同时让人觉得周围环境的压力更大了。波耐蒙研究所的研究特别指出,70%以上的商务旅行人士都争先恐后想要上机,生怕落在别人后面;60%的人担心,因机场安检引起的延误会让他们错过班机。波耐蒙研究所的报告发现,如此一来,据美国机场的代表声称,机场里面最容易发生移动终端设备丢失或失踪的几个地方包括安检站(40%)和登机口(23%)也就不足为奇了。
要是加上个别几个大声尖叫的孩子,以及其他想“赶着回家度假”的成千上万名乘客,不丢失移动终端设备才怪。波耐蒙研究所的报告特别指出:“竞相登上飞机的紧迫感,加上旅行商务人士通常携带的众多物件(比如笔记本电脑、手机、个人数字助理、公文包和行李),由此形成的环境很容易发生丢失财物的情况。”
避免移动终端设备和数据丢失的十个方法
为了有助于确保能度过一个更安全、更从容的假日季节,资产与数据保护及追回服务商Absolute Software公司提供了以下十个方法:
一、旅行之前备份好宝贵数据。Absolute Software公司的报告劝告大家,旅行人士应当尽量常常备份数据,以防万一移动终端设备丢失,能够最大限度地减小数据丢失的风险。报告特别指出:“使用经过加密的拇指驱动器来备份敏感或宝贵的文件,并且把它与移动终端设备分开来保存。因为保存在移动终端设备上的信息往往比移动终端设备本身来得更宝贵,所以对待数据要格外重视,这点很重要。”
二、使用移动终端设备追回与数据保护软件。据报告声称:“万一窃贼果真偷走了你的电脑,移动终端设备追回工具就非常管用。”此外,一些安全厂商的软件解决方案也能帮助追查移动终端设备的下落,比如Absolute Software公司的Computrace LoJack for Laptops。
三、不要把移动终端设备放到托运行李当中。旅行人士应当始终随时把移动终端设备带在身边。Absolute Software公司的报告特别指出:“要是托运,不但你无法贴身保管贵重物品,行李搬运工也不知道你的包里面到底是些什么东西。所以移动终端设备在托运过程中有可能出现破损或失窃的事情。另外,你的移动终端设备尽量不要太显眼。”
虽然Absolute Software公司竭力劝告人们应当把移动终端设备装在不太显眼的包里面,比如大手提袋,但我们CIO.com的编辑同仁不这么认为。你需要能起保护作用、又衬有护垫的移动终端设备包。要是装在大手提袋里面的移动终端设备不小心摔在机场硬实的地面上,电脑就如同一堆废铁。
四、给移动终端设备贴上清楚的标签,以便在安检站与别人的移动终端设备区别开来。报告建议,接受金属检测仪的检查时,你应当牢牢抓紧自己的移动终端设备,直到最后一秒钟。报告声称:“给移动终端设备本身贴上清楚的标签,那么一旦通过金属检测仪的检测,很容易从众多别人的移动终端设备当中一眼找出来。务必在标签上注明息的姓名、联系信息和地址,因为大多数机场的失物招领处可不会开机启动移动终端设备、查明这台电脑属于谁。”
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