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小小闪盘也增值 十大绝招令闪存盘更加实用
经历数次改朝换代依然屹立不倒的软磁盘驱动器,时至今日终于宣告退役,取而代之的是状如手指的闪存盘(Flash Disk)。闪存盘的体积小巧,很多电脑用户把它当钥匙扣般随身携带。而其小小的机身动辄就有128MB以上的存储容量,因此用闪存盘代替磁盘来交换资料、备份数据,绝对是最佳选择。可是,闪存盘只是用来备份资料的吗?事实上,大家只要花点心思,动动脑筋,便可改造自己手上的闪存盘,为它追加各种各样的实用功能,并且也不需要花一分钱。
一、邮件收发于插拔之间
有时候我们可能要在别人的电脑上收发POP3帐户(一般为ISP或公司提供的邮箱)的电子邮件,用户必须在Outlook或Foxmail等邮件收发软件中输入POP3服务器的地址、帐户登录名称和密码等设置项目才能收发邮件。同时,由于邮件保存在别人的电脑中,不但操作麻烦还可能使资料泄密。现在,大家只要在闪存盘内安装一个不到1MB体积的电子邮件收发软件--Kaufman Mail Warrior(图1),便可以直接在自己的闪存盘上收发POP3帐户的电子邮件。它支持多个不同的POP3邮箱帐户并提供地址簿功能,方便用户随时与亲朋好友联络。在使用前,大家只要预先输入相关的邮箱设置资料(如帐户登录名称、密码、POP3服务器等),便可随时往电脑上一插闪存盘收发邮件。
具体使用方法如下:
用户只要把Kaufman Mail Warrior的程序文件MW37.exe复制到闪存盘上,然后直接运行此文件即可。有一点要注意的是,它会自动生成多个文件夹,分别用来保存邮件、电话簿等资料。因此Kaufman Mail Warrior需存放在闪存盘的某个独立文件夹内,例如用户在闪存盘上创建一个KMW文件夹,再把Kaufman Mail Warrior程序文件拷贝进去运行。
软件名称:Kaufman Mail Warrior
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:3.7 beta
文件大小:925KB
软件性质:免费软件
下载网站:http://www.freewareweb.com/cgi-b ... wnload=1&1D=133
二、跟电脑同步资料
对繁忙的现代人来说,相信不少人习惯把未完成的工作拷贝到闪存盘,回家后继续进行。不过,大家有没有发觉,每次完成工作后必须比较电脑与闪存盘内的文件,看哪个才是最新修改后的内容,好不麻烦。如果闪存盘与电脑,能够像掌上电脑(PDA)跟电脑之间进行数据同步那样,就不用怕误删最新的文件,以致白费工夫了。其实,大家只要在闪存盘上安装一个免费的数据同步软件SyncBack,再设置好需要同步的文件,程序就会自动用最新被修改的文件取代旧文件,非常方便。
具体使用方法:
1、用户下载并解压SyncBack后,可以直接把软件放入闪存盘上运行。首先,SyncBack会询问用户是否需要建立“配置规划”(Profile)。
2、如果你需要保持电脑与闪存盘两边的文件均处于最新状态,应将“配置规划”的类型设定成“同步备份”(Synchronisation)模式进行(图2),然后选定在电脑及闪存盘上执行数据同步的文件夹。
3、完成设置后,程序便会自动监视电脑与闪存盘中的相应文件,并自动同步资料,简单易用。
软件名称:SyncBack
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:3.2.8.5
文件大小:1.58MB
软件性质:免费软件
下载网站:http://www.2brightsparks.com/downloads.html
??三、文件加密及永久删除
为求方便,通常大家喜欢在闪存盘上保存一些机密文件或敏感的个人资料、公司文件等,如果闪存盘因意外而遗失,里面的资料便有可能泄露出去。这时候,大家只需在闪存盘上安装文件加密软件Blowfish Advanced CS,便可对文件加密,只有知道密码或拥有解密文件的人才能打开文件;反之,大家也可用此程序加密电脑内的资料,而解密文件则保存在闪存盘之中,随身携带,同样可起到安全保护的效果。此外,Blowfish Advanced CS还有一项独特的删除功能,可用特殊方法永久删除文件,就算用数据还原软件也无法恢复被删资料。
具体使用方法:
1、下载并解压Blowfish Advanced CS后,可将软件直接放到闪存盘上运行。
2、如果想对文件加密,只需选中该文件并单击鼠标右键,在随后出现的快捷菜单中选择“Encryt”(加密)一项,并在“Encryt”对话框中输入密码即可(图3)。
3、如要将某个机密文件永久删除,只需选择欲删除的文件,再点选“Wipe”(粉碎)一项即可(图4)。
软件名称:Blowfish Advanced CS
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:2.55
文件大小:700MB
软件性质:免费软件
下载网站:http://web.bsn.ch/lasse/bfacs.htm
四、网页书签随身带
有时候我们会到别人家中或是网吧上网,可是当启动Internet Explorer浏览器时,却发现“收藏”文件夹中没有自己常去网页的书签,实在扫兴。其实,大家只要把IE浏览器的书签导出成htm文件,并存放到闪存盘上,就可以把网页书签随身携带,随时随地浏览自己喜欢的网页。
具体操作方法如下:
1、首先大家把书签从IE浏览器的“收藏”文件夹中导出(Export),即在IE菜单栏上依次点选“文件”→“导入和导出”→“导出收藏夹”(图5)。
2、然后IE便会产生一个内含书签的bookmark.htm文件。最后大家将此文件存入闪存盘中,再用别人电脑中的IE浏览器打开,便可访问自己想上的网站。
五、打造锁机密匙
现在,闪存盘已成为如钥匙扣般的随身物品,除了用它来储存资料外,如果能够把它变成“电脑锁”,避免被他人登录自己的电脑盗取资料,那就有保障得多了。目前,有少数品牌的闪存盘提供了锁定电脑的功能,可是其他的闪存盘却没有这个能耐。其实大家只要在电脑上安装Dekart Logon软件,无论什么品牌的闪存盘都可成为电脑锁。当用户从电脑上拔除闪存盘时,此软件就会帮你锁住电脑,只让拥有该闪存盘的人登录电脑。
具体使用方法:
1、利用闪存盘作加密锁,首先要安装Dekart Logon。安装成功后重新启动电脑,进入“控制面板”→“Derart Logon Admin”。
2、出现主操作界面后,在“Activation”标签页中选择已插入的闪存盘,并设置密码(图6)。软件就会把密匙文件写入闪存盘中。
3、然后切换到“Setting”标签页,勾选“Allow logon only with key”一项(图7)。日后用户要登录电脑,必须插入此闪存盘才能使用。
软件名称:Dekart Logon
支持平台:Windows 2000/XP
最新版本:2.2
文件大小:1.43MB
软件性质:共享软件
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