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标题: Excel里轻轻松松背单词 [打印本页]

作者: s37su37 时间: 2008-7-27 11:15 标题: Excel里轻轻松松背单词

Excel里轻轻松松背单词
国内旅游市场的竞争压力越来越大，环球旅游公司决定为所有的员工提供英语培训，以准备拓展国际旅游市场。作为公司经理，八戒自然要身先士卒，除了正规的培训课程，他另外还为自己制订了一项特别计划:坚持每天背十个英语生词。

1.Excel里背单词

八戒在Excel里设计的背单词工作表的使用过程是这样的:阅读英文文章遇到生词后，就把该生词以及与它对应的汉语词汇都记录在“背单词”工作表中并反复背诵；单词都记住后，进入到“汉译英”工作表进行练习以巩固记忆，这个工作表能自动显示出汉语词汇，要求你填写对应的英语单词，拼写对了就显示“正确”，否则显示“错误”；在“英译汉”工作表中继续做巩固练习，它与“汉译英”正好是反向练习。对那些总是拼写错误的单词，就需要适当增加练习的量了。本例源文件，可从http://www.newhua.com/cfan/200515/word.rar处下载。

第一步:启动Excel XP(或2003)，它会自动新建一个工作簿，并默认包含了三个工作表，分别双击左下角的工作表标签，依次将默认的名称Sheet1、Sheet2、Sheet3改为“背单词”、“汉译英”、“英译汉”。按Ctrl+S键保存工作簿，本例文件名为“轻轻松松背单词.xls”。

第二步:单击“背单词”标签切换到该工作表中，在第一行的前两个单元格中(即A1、B1)分别输入列标题:英语、汉语。可以右击这两个单元格，再单击“设置单元格格式→图案”，为单元格选择一种背景色装饰一下。以后遇到英语生词后，就可以输入到这个工作表中，并查出相应的汉语词汇也输入进去(见图1)。

第三步:点击“汉译英”标签进入该工作表，在这里将只显示汉语词汇，并要求填写相应的英语单词，再自动判断你填写的内容是否正确。如图2所示，输入列标题:英语、汉语、评分。点选“汉语”列的第二行(即B2)，输入公式:“=背单词!B2”(不含引号，下同)，按回车键确定后，会发现它显示的内容，与“背单词”工作表中B2单元格的内容完全一样。向下拖动该单元格的填充柄(即单元格右下角的小黑块)，会发现“背单词”工作表B列的内容在这里自动显示出来。

小提示

在这里用到了跨工作表引用，它的格式为工作表名称加感叹号“！”再加上该工作表中的具体单元格。如上面我们在“汉译英”工作表的B2单元格输入的公式“=背单词!B2”,就是表示要在该单元格中显示“背单词”工作表中B2单元格的内容。

第四步:在“评分”下面的单元格中(即C2)输入公式:“=IF(EXACT(背单词!A2,A2),"正确","错误")”。这个公式的意思是:比较“背单词”工作表中A2单元格与本工作表中的A2单元格，如果内容相同(也就是当你输入了正确的单词)，则显示“正确”，否则显示“错误”。拖动单元格右下角的填充柄，可将本公式快速填充到“评分”列的其他单元格中。

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